資產(chǎn)績效管理 (APM)已成為面向流程的企業(yè)的關(guān)鍵差異化因素。從公司的基礎(chǔ)設(shè)施中獲取更多價值并不是一個新概念，但最近軟件和技術(shù)的改進使資產(chǎn)績效達到了新的水平。對于資產(chǎn)管理領(lǐng)域的專業(yè)人士來說，這是一個激動人心的時刻，公司可以通過多種方式實現(xiàn)這一目標(biāo)。

企業(yè)為何使用資產(chǎn)管理？

資產(chǎn)被定義為組織認為重要的任何有價值的物品。許多公司通過企業(yè)資產(chǎn)管理 (EAM)計劃跟蹤其擁有的數(shù)千項資產(chǎn)。這些平臺充當(dāng)所有資產(chǎn)和相關(guān)信息的中央存儲庫，可能需要隨著時間的推移進行審查。

資產(chǎn)管理軟件與資產(chǎn)標(biāo)簽和條形碼標(biāo)簽結(jié)合使用，以標(biāo)記和跟蹤高價值資產(chǎn)。這些標(biāo)簽包括金屬設(shè)備標(biāo)簽、設(shè)施管理資產(chǎn)標(biāo)簽和其他耐用的條形碼標(biāo)簽，例如metalphoto? 條形碼標(biāo)簽，這些標(biāo)簽在資產(chǎn)的整個生命周期內(nèi)保持可讀性，并且可以使用條形碼掃描儀快速輕松地掃描，以實現(xiàn)更快、更準(zhǔn)確的文檔記錄。

當(dāng)經(jīng)過驗證的資產(chǎn)管理實踐應(yīng)用于這些系統(tǒng)時，它們可以提高效率并降低維護和保養(yǎng)成本。對資產(chǎn)管理的關(guān)注還可以帶來更有組織性的設(shè)施和強大的庫存控制，從而提高客戶滿意度。

如何優(yōu)化資產(chǎn)管理流程？

1. 創(chuàng)建戰(zhàn)略 APM 路線圖

確保資產(chǎn)管理長期成功的最佳方法之一是創(chuàng)建戰(zhàn)略資產(chǎn)績效管理路線圖。這項工作應(yīng)該得到執(zhí)行利益相關(guān)者的支持，他們需要支持該計劃并批準(zhǔn)資產(chǎn)管理改進的預(yù)算。路線圖還可以幫助您的團隊確定重要的長期技術(shù)趨勢以及可能影響硬件和軟件采購決策的其他因素。出于預(yù)算和資產(chǎn)規(guī)劃的目的，考慮幾年的時間范圍總是有幫助的。

2. 定期進行資產(chǎn)審計

如果距離進行完整的資產(chǎn)審計已經(jīng)有一段時間了，那么值得花時間進行審計并確保您當(dāng)前的庫存準(zhǔn)確無誤。如果沒有可信的資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，就很難優(yōu)化資產(chǎn)管理實踐。很多時候，資產(chǎn)審計還可以識別可以出售或處置的未充分利用的設(shè)備。在進行資產(chǎn)審計時，這也是檢查條形碼、資產(chǎn)描述和其他信息以確保每條記錄準(zhǔn)確無誤的好時機。完成初始資產(chǎn)審計后，建議創(chuàng)建年度審計計劃以保持高度準(zhǔn)確性。

3、充分利用資產(chǎn)數(shù)據(jù)

當(dāng)今的資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有強大的報告和數(shù)據(jù)管理功能，可以極大地改進決策。花時間優(yōu)化關(guān)鍵績效指標(biāo) (KPI) 的選擇將有助于確保重要流程不會被忽視。管理戰(zhàn)略資產(chǎn)管理路線圖的團隊?wèi)?yīng)使用此數(shù)據(jù)來告知采購決策和其他項目里程碑的時間安排。在某些情況下，您也許還可以使用實時設(shè)備數(shù)據(jù)、人工智能或機器學(xué)習(xí)功能來自動化數(shù)據(jù)分析并提供相關(guān)見解。

4. 進行基準(zhǔn)研究

對標(biāo)行業(yè)最佳實踐是改進您自己的資產(chǎn)管理流程的絕佳方法。僅通過內(nèi)部討論和規(guī)劃可能很難創(chuàng)建一個全面的系統(tǒng)。最好的想法往往會受歡迎，因為它們有效并且被證明可以增加價值。一些很棒的研究場所包括會議、在線資源、其他公司、培訓(xùn)計劃和出版物。尋求可以分享直接資產(chǎn)管理專業(yè)知識的顧問的幫助也可能會有所幫助。

5. 監(jiān)控完整的資產(chǎn)生命周期

公司管理的每項資產(chǎn)都有一個生命周期，但許多企業(yè)沒有花時間有效地規(guī)劃各個階段。例如，當(dāng)獲取資產(chǎn)時，應(yīng)該定義一系列例行步驟來對資產(chǎn)進行分類、標(biāo)記并將其輸入庫存。在資產(chǎn)的使用壽命期間，應(yīng)定期進行維護檢查并制定維護該項目的程序。隨著設(shè)備老化，規(guī)劃每項資產(chǎn)的最終退役也很重要。對整個生命周期進行規(guī)劃使得隨著時間的推移制定資產(chǎn)管理預(yù)算決策變得更加容易。

通過制定全公司范圍的長期計劃，可以極大地改進資產(chǎn)管理流程。企業(yè)還可以從與其他組織的基準(zhǔn)比較和學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)經(jīng)過驗證的最佳實踐的新想法中受益。我們希望本文能幫助您確定一些潛在的改進，以支持您自己的資產(chǎn)管理實踐。

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