為客戶提供企業(yè)級(jí)數(shù)字資產(chǎn)管理方案，近日，澎湃新聞旗下的澎湃智媒開(kāi)放平臺(tái)再次“上新”。此次更新的重磅“新品”——企業(yè)級(jí)數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，將面向所有政府機(jī)構(gòu)和企事業(yè)單位開(kāi)放，聚合澎湃新聞在媒資管理方面豐富的技術(shù)儲(chǔ)備和經(jīng)驗(yàn)，幫助客戶實(shí)現(xiàn)資源整合和優(yōu)化配置。

當(dāng)下，信息化、數(shù)字化正在重構(gòu)整個(gè)商業(yè)模式，不僅僅對(duì)于企業(yè)而言，甚至對(duì)于醫(yī)院、學(xué)校以及各級(jí)行政機(jī)關(guān)單位，數(shù)字化轉(zhuǎn)型都已經(jīng)不是一個(gè)“要不要做”的選擇題，而是一個(gè)“要如何去做”的必答題。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路千頭萬(wàn)緒，而建立一個(gè)屬于自己的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并且能確保安全、高效運(yùn)營(yíng)，是其中最基本，卻也是最能看出顯著成效的路徑。

如今，各家企事業(yè)單位，每天都會(huì)產(chǎn)生大量的對(duì)內(nèi)對(duì)外信息，這些信息往往以數(shù)字內(nèi)容的形式存在，包括一系列的文件、新聞、圖片、視頻等等，從專業(yè)的傳播管理機(jī)構(gòu)角度來(lái)看，這些都是極其重要的數(shù)字資產(chǎn)。如果數(shù)字資產(chǎn)管理得當(dāng)，能夠讓企業(yè)的產(chǎn)品得到更高的知名度和美譽(yù)度，讓機(jī)構(gòu)的服務(wù)成果更廣為人知，對(duì)企業(yè)形象和機(jī)構(gòu)形象形成正向促進(jìn)作用。

但是，在日常實(shí)踐中，因?yàn)閿?shù)字資產(chǎn)管理失當(dāng)，造成運(yùn)營(yíng)危機(jī)、信譽(yù)危機(jī)、公關(guān)危機(jī)的案例也比比皆是。比如，因?yàn)闄C(jī)密文件外泄，造成核心技術(shù)外流；因?yàn)楣_(kāi)信息失當(dāng)，使公關(guān)事件進(jìn)一步發(fā)酵；因?yàn)槭褂脠D片、視頻的不專業(yè)，使企業(yè)形象大打折扣，甚至卷入侵權(quán)官司……所有這些，歸根結(jié)底都是由于沒(méi)有一個(gè)專業(yè)、強(qiáng)大的數(shù)字資產(chǎn)管理體系來(lái)進(jìn)行真正的企業(yè)級(jí)數(shù)字資產(chǎn)管理，從而引起不必要的損失。

而澎湃智媒開(kāi)放平臺(tái)數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，就是因應(yīng)這樣的問(wèn)題和需求而生。

與同類產(chǎn)品相比，澎湃數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)依托于澎湃新聞本身專業(yè)的媒體運(yùn)營(yíng)能力和數(shù)字化能力，具有權(quán)責(zé)明晰和智能管理兩個(gè)顯著優(yōu)勢(shì)及特點(diǎn)。

首先，內(nèi)部數(shù)字資產(chǎn)管理的問(wèn)題，很多時(shí)候出在權(quán)責(zé)不清晰上。個(gè)人文件和公共文件沒(méi)有明確的區(qū)分，更沒(méi)有相應(yīng)的處理權(quán)限細(xì)分，這往往容易在實(shí)踐中導(dǎo)致信息泄密或文件錯(cuò)用。澎湃數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)在空間管理上，提供了公共庫(kù)和個(gè)人庫(kù)兩個(gè)空間。其中，公共庫(kù)用于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源共享，個(gè)人庫(kù)用于個(gè)人資源管理。管理員可以在公共庫(kù)進(jìn)行精細(xì)化的權(quán)限配置，控制企業(yè)內(nèi)不同部門和員工的資源訪問(wèn)權(quán)限，保證資源安全。澎湃數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)還提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，能夠記錄用戶操作行為，并生成圖表進(jìn)行分析，用于后期產(chǎn)品優(yōu)化和企業(yè)資源運(yùn)營(yíng)策略制定。所有人的文件都是分類儲(chǔ)存，所有的操作都是有跡可循，這給內(nèi)部數(shù)字資產(chǎn)的管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

這就是澎湃數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的“權(quán)責(zé)明晰”。

其次，當(dāng)內(nèi)部數(shù)據(jù)越來(lái)越多，文件管理往往會(huì)積累成巨大的問(wèn)題。找不到相應(yīng)的資料，或者用錯(cuò)圖片，通常會(huì)成為“習(xí)慣性錯(cuò)誤”，而這錯(cuò)誤卻很可能導(dǎo)致巨大的問(wèn)題。在文件管理方面，澎湃數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持各類文件上傳、編輯、移動(dòng)、復(fù)制、刪除等批量操作，支持文件詳情查看和預(yù)覽功能，使用者可以實(shí)時(shí)了解每份資源的具體信息。在此基礎(chǔ)上，澎湃數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)基于人工智能技術(shù)，更能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)文件智能檢索、篩選和排序，也可對(duì)文件夾目錄進(jìn)行管理，方便使用者分類整理和查找資源。最值得一提的是，在強(qiáng)大的人工智能算法幫助下，澎湃數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以自動(dòng)識(shí)別圖片和視頻中的關(guān)鍵信息，如人物、LOGO、地標(biāo)等，并自動(dòng)生成相應(yīng)的智能標(biāo)簽。這大大提高了資源發(fā)現(xiàn)的效率，使用者可以根據(jù)標(biāo)簽快速找到所需素材，智能標(biāo)簽生成過(guò)程無(wú)需人工干預(yù)，無(wú)需手動(dòng)給資源打標(biāo)簽，節(jié)省了大量人力。

這就是澎湃數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的“智能管理”。

此外，澎湃數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)已支持手機(jī)移動(dòng)端，移動(dòng)端界面簡(jiǎn)潔大方、友好度高，用戶可以通過(guò)任意的手機(jī)瀏覽器輸入網(wǎng)址，在手機(jī)端輕松管理數(shù)字資產(chǎn)，隨時(shí)隨地發(fā)揮數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能。

事實(shí)上，澎湃數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的第一批用戶，正是澎湃新聞本身以及其旗下系列數(shù)字化矩陣。澎湃數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)是由澎湃新聞內(nèi)部長(zhǎng)期使用的媒資編輯管理系統(tǒng)演化而來(lái)，在澎湃新聞長(zhǎng)時(shí)間的成功運(yùn)營(yíng)中證明了其高效性和可靠性。因此，澎湃新聞也希望借由數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)這樣的產(chǎn)品，以澎湃強(qiáng)大的數(shù)字化媒資管理能力為千行百業(yè)賦能，簡(jiǎn)化企事業(yè)單位用戶數(shù)字資產(chǎn)管理流程，提高資源配置效率，促進(jìn)共同的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，謀求更加高效、安全和長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

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