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考考你：資產管理該是財務的事嗎（二）

上篇說到：

公司只有兩類資產，要么賬管，要么表管，所有的資產必須屬于其中一個

可行性研究非常之重要，買一臺還是買兩臺，產能的測算，統(tǒng)籌匹配前、后道工序的產能和出品時間，多出的人工的測算，工人排班的模擬，節(jié)能減排的性能等。

每一件實物，都必須要落實一個實物管理責任人。

01引子聽一首美妙歌曲

ntent="來自酒窩注冊會計師">

我一定會記你到地久，到天長

我一定會留你到?？荩绞癄€

……

我選擇了你，用心記錄你，這是我們的緣分

02賬、賬、賬

啥？賬？賬不是財務做嗎，與我何干？

財務部做財務賬，業(yè)務部做業(yè)務賬。

這一條適用于任何業(yè)務部門，每個部門都應該有“賬”。

這里的“賬”是廣義的賬了，不只是財務記的賬，還有業(yè)務部門的各種表、記錄、卡片。

例如：銷售部需做銷售臺賬，這是銷售合同維度建立起來的賬，包含合同上的關鍵信息，以及執(zhí)行該合同而相關聯(lián)的一系列動作，都記錄在這個賬上，這才是銷售部的銷售臺賬。

區(qū)別于財務部的銷售明細賬，銷售明細賬反映的著重在金額、錢、發(fā)票、應收款，而銷售部的銷售臺賬，則是反映這一單合同所有的履行動作，履行情況，包括不限于：合同簽定日、第一批貨交付日、物流公司、交貨地點、安裝調試時間、客戶驗收時間、退換貨情況（明細、時間、方式等），等等一應細節(jié)，應有盡有，總之，就是在這個銷售部的臺賬里，任何人都能了解整個銷售活動從始至終的來龍去脈。

例如：研發(fā)部需做研發(fā)項目管理表，從每一個研發(fā)項目維度建立臺賬，從籌劃、市場調研、立項到研發(fā)過程每一事項，投入的人員、工作的工時、領用的耗材、每一次測試、每一次設計變更、階段性結題、產生的專利等，對它們進行一個貫穿始終的記載。

（研發(fā)的未來可以做一個專題，再寫一串的文章，各位看官可期待著）

例如：人事部需做的賬有：員工花名冊，培訓臺賬，福利臺賬，員工個人領用設備工具辦公用品臺賬，等等。

賬的特點有三：

一是要素全面

二是時時動態(tài)更新

三是時間貫穿，留下卷宗

03特點一 要素全

現在回到主題，跟資產管理有關的賬，那就著重說說設備部的賬。

每一臺設備都應該有一個專屬于它的臺賬，要素包括并不限于：

設備編號，生產廠家，生產日期，生產批號，安裝日期，調試日期，開工日期，小試日期，量產日期，日常小保養(yǎng)，年度大保養(yǎng)，維修記錄，故障記錄，處理方法，保管人（部門），存放地點，當前狀態(tài)，停工時間等，…………

注：每臺設備一個sheet（臺卡）記錄，匯總給資產管理員，一臺設備一行信息條，5臺同樣的設備是五行，不是（寫著數量5的）一行。

注：設備臺卡，不是設備點檢表（為啥要特此一注，因為現實中有設備主管者，認為點檢表即賬也）

以上，是特點一。

04特點二 動態(tài)新

要做到動態(tài)新，就要及時掌握設備動態(tài)，并及時記錄。

說及時，多久算及時？

設備主管每天記錄

資產管理員，每周更新

做到這樣，就已經足夠及時

資產管理員每月輪流核實情況，核實啥？

賬上記錄與實際發(fā)生是否一致？維修工單日期與設備臺賬上填寫的維修日期是否一致？

賬上記錄小保養(yǎng)日期，那就檢查一下工人手里的保養(yǎng)記錄。

車間組長葉梓，某周五夜班巡檢設備時，發(fā)現某設備開關打火花，于是在點檢表上記錄了一筆，準備在周一時報修（設備部維修工雙休啦）。恰逢第二天，葉梓突然接到家里老人生病消息，于是請了一周假回云南老家了。

時間靜靜地流淌，周六，周日，美麗的周末啊，無人巡檢。設備主管可可與家人一起野炊。

時間靜靜地流淌，周一，白班巡檢人員，翻開新的一頁，低頭將“√”一路打下去，并未留意周五的記錄。設備主管可可在設備部辦公室翹著二郎腿喝茶看視頻，哈哈哈，歡笑聲不絕于耳。

時間靜靜地流淌，周二，一切正常?？煽梢廊辉谛Γ瑲g笑聲聲不絕于雙耳。

時間靜靜地流淌，周三，設備怒了，我給你們的信號，你們都無視是吧，好，那就來一把大的，讓你們拿豆包不當干糧。

車間里，設備主管可可、生產總監(jiān)羊大咩、生產主管申申、質量主管、維修工人…………人頭攢動，每個人都噤若寒蟬，總經理賈大嶺叉著腰皺著眉遠遠地看著。

停工6小時后，終于搶修完畢，恢復生產。

盤點1：葉梓第二天請假匆忙間忘記交代給周一白班巡檢人員，且也認為下一班人員會翻看前一天記錄；

盤點2：白班人員并未認真實際檢查設備，而是悶頭打“√”；

盤點3：設備部維修工人應該排班輪休；

盤點4：設備主管可可應每天檢查設備點檢記錄，別TMD整天就知道刷視頻；

盤點5：賈大嶺啊賈大嶺啊，你就光會出了事皺眉頭，請在每次意外出現后，認真做一個分析復盤，盤點上述1、2、3、4點吧~~~~然后，盤點完了記得改善方案、執(zhí)行落地啊！

多久算及時，請根據事項重要程度、帶來的影響自行定奪！

及時記錄，不只是為了記錄，更是為了發(fā)現問題隱患，防患于未然。

以上，是特點二。

05 特點三 記錄貫穿、永流傳

我一定會記你到地久，到天長

我一定會留你到?？?，到石爛

……

我選擇了你，用心記錄你，這是我們的緣分

記錄貫穿：從138億年前一顆小豆子開始，到現在多彩絢爛的宇宙世界，每次大爆發(fā)，每次超新星的誕生，每次暗物質的涌動……

記錄永流傳：

以下引用自《三體》

“把字刻在石頭上！

一個小時后，他們收到的遙感圖像上顯示了四行跨越了一千八百九十萬年的字跡：

我們度過了幸福的一生

我們送給你們一個小

在里面躲過坍縮

去新”

要保留一千八百九十萬年呵！

保留那么久作甚？

老祖宗沒有紙時，無意刻在烏龜甲、獸骨上的文字，將永遠被銘記，只要人類在，就永遠看見，只要企業(yè)在，就一直留著。

留著作甚？

為了PDCA呀，還記得不？

同一廠家的同一型號設備，為啥產能、壽命差距咋這么大呢？

仔細分析設備臺賬，小保養(yǎng)有認真按時做嗎，大保養(yǎng)呢？是該找設備主管可可談話的時候了。

以上，是特點三。

06總結

財務做財務的賬，業(yè)務部做業(yè)務的賬

賬的特點有三：1、要素全面 2、時時動態(tài)更新 3、時間貫穿，留下卷宗

及時掌握設備動態(tài)，并及時記錄，多久算及時，可根據事項重要程度、帶來的影響進行定度

記錄是為了發(fā)現問題隱患，防患于未燃。

記錄需貫穿始終、并注意長久保存。

下篇提要

可能寫研發(fā)，還沒想好

今天是2023年4月5日，清明節(jié)，沒下雨的清明

國之大事，在祀與戎

我華夏民族，最重的就是祖宗文化，所以，在今天，是尋根之日

沒有祖先的民族，就象沒有根的浮萍，所以，請牢記我們祖先的名字

三皇：伏羲、女媧、神農

五帝：黃帝、顓頊、帝嚳、堯、舜

清明節(jié)盛開的小黃花

拍攝于上海松江九亭

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